Welke bedrijven moeten een jaarrekening opstellen?

Als huiseigenaar of verhuurder kom je wellicht in aanraking met bedrijven die een jaarrekening moeten opstellen. Dit kan relevant zijn voor vastgoedbedrijven, woningcorporaties of VvE’s (Verenigingen van Eigenaars). Maar wanneer is een bedrijf precies verplicht om een jaarrekening op te stellen? En wat houdt dat eigenlijk in? In deze blog leggen we het stap voor stap uit, zodat je duidelijk inzicht krijgt in de verplichtingen rondom jaarrekeningen.

Wat is een jaarrekening?

Een jaarrekening is een financieel overzicht van de inkomsten, uitgaven, activa, passiva en andere financiële gegevens van een onderneming of organisatie over een boekjaar. Het biedt inzicht in de financiële gezondheid van een bedrijf. In veel gevallen is dit document verplicht, zodat externe partijen zoals aandeelhouders, banken en de Belastingdienst kunnen zien hoe een bedrijf ervoor staat.

Welke bedrijven zijn verplicht een jaarrekening op te stellen?

Niet elk bedrijf is verplicht om een uitgebreide jaarrekening te maken. De verplichting hangt af van de grootte van het bedrijf, de rechtsvorm en de activiteiten. Hieronder vind je de drie categorieën waarin bedrijven zijn onderverdeeld.

1. Micro- en kleine bedrijven

Dit zijn vaak de kleinere ondernemingen die in de vastgoedsector actief kunnen zijn, zoals kleine VvE’s of zelfstandige verhuurders met een paar panden. Deze bedrijven zijn wel verplicht om een jaarrekening op te stellen, maar de eisen zijn minder streng dan voor grote bedrijven. Ze mogen bijvoorbeeld een vereenvoudigde balans en winst-en-verliesrekening opstellen zonder uitgebreide toelichting.

Voorbeeld: Een kleine VvE van een appartementencomplex met zes woningen moet jaarlijks een jaarrekening maken, maar hoeft geen uitgebreide financiële toelichting te geven.

2. Middelgrote bedrijven

Middelgrote bedrijven, zoals grotere VvE’s of vastgoedondernemingen met meerdere panden, hebben iets strengere verplichtingen. Ze moeten een meer gedetailleerde jaarrekening opstellen, inclusief een balans, een winst-en-verliesrekening, en een toelichting op de financiële cijfers. Deze bedrijven zijn ook verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.

Voorbeeld: Een vastgoedbeheerder die meerdere appartementencomplexen beheert, zal een uitgebreide jaarrekening moeten opstellen om aan de verplichtingen te voldoen.

3. Grote bedrijven

Grote bedrijven, waaronder woningcorporaties of vastgoedontwikkelaars met een groot aantal projecten, hebben de strengste verplichtingen. Hun jaarrekening moet voldoen aan uitgebreide rapportage-eisen, zoals het toevoegen van een jaarverslag en een accountantsverklaring. Ook zijn zij verplicht om hun cijfers te laten controleren door een externe accountant en de jaarrekening openbaar te maken.

Voorbeeld: Een landelijke woningcorporatie die duizenden woningen bezit, moet een uitgebreide jaarrekening opstellen en deze laten controleren door een accountant.

Waarom is een jaarrekening belangrijk?

Een jaarrekening is niet alleen een verplichting, maar ook een essentieel instrument voor bedrijven om inzicht te krijgen in hun eigen financiële situatie. Voor vastgoedbedrijven of huiseigenaren die panden verhuren, kan een jaarrekening helpen om te bepalen of er winst wordt gemaakt, hoe de investeringen presteren en waar de kosten liggen.

Daarnaast helpt het om transparantie te bieden aan investeerders, banken en andere belanghebbenden. Als je bijvoorbeeld een hypotheek wilt aanvragen voor een nieuw woonproject, kan de bank je jaarrekening gebruiken om te beoordelen of je financieel stabiel genoeg bent.

Uitzonderingen op de verplichting

Er zijn enkele uitzonderingen op de verplichting om een jaarrekening op te stellen. Zelfstandige ondernemers zonder personeel (zoals ZZP’ers) of kleine bedrijven die vallen onder eenmanszaak of VOF, hoeven bijvoorbeeld geen jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Wel moeten zij hun boekhouding op orde hebben, maar dit wordt minder streng gecontroleerd.

De jaarrekening uitbesteden?

Het opstellen van een jaarrekening kan complex zijn, vooral als je een middelgroot of groot bedrijf hebt in de vastgoedsector. In dat geval is het verstandig om de jaarrekening uit te besteden aan een expert. Actium biedt professionele diensten aan op het gebied van financiële administratie en kan de jaarrekening voor je opstellen, zodat je zeker weet dat deze voldoet aan alle wettelijke vereisten. Zo kun jij je richten op het beheer van je vastgoed, terwijl je financiële zaken goed geregeld zijn.

Conclusie

Of je nu een kleine VvE beheert of deel uitmaakt van een grote woningcorporatie, het opstellen van een jaarrekening is voor veel bedrijven in de vastgoedsector een wettelijke verplichting. Het geeft niet alleen inzicht in je financiële situatie, maar helpt ook bij het maken van belangrijke zakelijke beslissingen. Zorg ervoor dat je op tijd voldoet aan de regels, en overweeg bij grotere organisaties om professionele hulp in te schakelen bij het opstellen van de jaarrekening.

Wil je weten wat voor jouw specifieke situatie geldt? Raadpleeg dan een financieel adviseur of accountant voor passend advies.