Wat je moet weten over de eisen van CSRD in 2025

Momenteel staat transparantie en duurzaamheid steeds meer centraal en markeert de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) een revolutionaire stap voorwaarts in de wereld van duurzaamheid rapportages en corporate governance. De CSRD, die in 2021 is voorgesteld door de Europese Commissie, vervangt de eerdere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en heeft als doel een breder en dieper inzicht te geven in de duurzaamheidsprestaties van bedrijven. 

Met de implementatie van de CSRD vanaf 2025, worden bedrijven geconfronteerd met strengere eisen en grotere transparantie. Deze overgang kan complex zijn en vereist vaak deskundige begeleiding om succesvol te navigeren door de nieuwe vereisten. Bedrijven kunnen profiteren van gespecialiseerde expertise om hun voorbereiding en naleving te optimaliseren. Professionele bedrijven zoals Greenroads kunnen hierbij waardevolle ondersteuning bieden, door te helpen met de implementatie en rapportageprocessen.

Wat is de CSRD?

CSRD is een Europese regelgeving die bedrijven verplicht om gedetailleerde en uniforme rapportages te leveren over hun duurzaamheid praktijken. Deze richtlijn heeft als doel om de transparantie en vergelijkbaarheid van duurzaamheidsinformatie te verbeteren, zodat stakeholders, waaronder investeerders, klanten en de bredere samenleving, een beter inzicht krijgen in de milieu-, sociale en governance (ESG) prestaties van bedrijven.

Belangrijkste Veranderingen onder de CSRD

De CSRD introduceert verschillende belangrijke veranderingen ten opzichte van de eerdere NFRD. Hier zijn enkele van de belangrijkste vereisten die bedrijven vanaf 2025 moeten naleven:

1. Uitgebreidere rapportagevereisten

Onder de CSRD moeten bedrijven uitgebreide informatie verstrekken over hun duurzaamheidsprestaties. Dit gaat niet alleen over informatie betreft milieu-impact, sociale kwesties en governance-structuren, maar ook over de risico’s en kansen die samenhangen met duurzaamheid. De rapportage moet een beeld geven van hoe duurzaamheid is geïntegreerd in de bedrijfsstrategie en operaties.
CSRD vereist dat bedrijven gedetailleerde informatie verstrekken over de impact van hun activiteiten op het milieu, zoals hun CO2-uitstoot, waterverbruik en afvalbeheer. Daarnaast moeten ze informatie geven over hun sociale beleid, waaronder arbeidsomstandigheden, diversiteit en mensenrechten, en over hun governance-structuren, zoals ethisch gedrag en transparantie in besluitvorming.

2. Verplichte rapportage voor meer bedrijven

De CSRD breidt de omvang van de rapportageplicht uit. Waar de NFRD alleen van toepassing was op grote beursgenoteerde bedrijven en financiële instellingen, omvat de CSRD ook middelgrote bedrijven die aan bepaalde criteria voldoen, zoals omzetdrempels. Dit betekent dat een groter aantal bedrijven verplicht zal zijn om ESG-rapportages te publiceren, wat leidt tot een bredere transparantie in de markt.
Specifiek moeten grote bedrijven, waaronder beursgenoteerde bedrijven en bedrijven die aan de drempels voor middelgrote ondernemingen voldoen, hun duurzaamheidsprestaties rapporteren. Dit is een belangrijke verschuiving die ervoor zorgt dat niet alleen de grootste bedrijven, maar ook een aanzienlijk aantal middelgrote ondernemingen verantwoordelijkheid moeten nemen voor hun ESG-prestaties.

3. Naleving van Europese rapportage standaarden

De CSRD vereist dat bedrijven hun duurzaamheid rapportages opstellen volgens gestandaardiseerde Europese normen. De Europese Commissie heeft de Europese Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) aangewezen om deze normen te ontwikkelen. Deze normen zullen helpen bij het creëren van een uniforme benadering van ESG-rapportage en zullen ervoor zorgen dat informatie consistent en vergelijkbaar is over verschillende bedrijven en sectoren heen.
De gestandaardiseerde rapportage standaarden zullen bedrijven helpen om hun ESG-prestaties op een gestructureerde manier te presenteren en zullen de communicatie met stakeholders vergemakkelijken. Het naleven van deze normen zal bijdragen aan een hogere mate van transparantie en geloofwaardigheid in duurzaamheidsrapportages.

4. Controle

De CSRD introduceert ook strengere controle- en verificatie-eisen voor duurzaamheidsrapportages. Bedrijven moeten hun rapportages laten verifiëren door een onafhankelijke derde partij om de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie te waarborgen. Dit betekent dat bedrijven zich moeten voorbereiden op externe audits en evaluaties van hun duurzaamheidsinformatie.
Deze verificatie-eisen zijn bedoeld om de geloofwaardigheid van duurzaamheidsrapportages te verhogen en te voorkomen dat bedrijven ongefundeerde of misleidende informatie verstrekken. Het zorgt ervoor dat de verstrekte informatie betrouwbaar is en dat bedrijven daadwerkelijk verantwoording afleggen over hun ESG-prestaties.

5. Integratie met financiële rapportages

De CSRD vereist dat duurzaamheidsrapportages worden geïntegreerd met de financiële rapportages van bedrijven. Dit betekent dat bedrijven hun ESG-informatie moeten opnemen in hun jaarverslagen en andere financiële documenten. Deze integratie zorgt voor een goed overzicht van de bedrijfsvoering en helpt investeerders en andere stakeholders om een volledig beeld te krijgen van de prestaties en risico’s van een bedrijf.

Voorbereiding op de CSRD

Om te voldoen aan de eisen van de CSRD, moeten bedrijven zich goed voorbereiden. Hier zijn enkele stappen die bedrijven kunnen nemen om zich voor te bereiden op de implementatie van de CSRD:

1. Evaluatie van huidige praktijken

Begin met het evalueren van de huidige duurzaamheidsrapportages en -praktijken van je bedrijf. Identificeer eventuele tekortkomingen ten opzichte van de vereisten van de CSRD en ontwikkel een plan om deze op te lossen.

2. Ontwikkeling van interne beleid en procedures

Stel interne beleidsmaatregelen en procedures op voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van ESG-gegevens. Zorg ervoor dat deze procedures voldoen aan de gestandaardiseerde Europese normen en dat ze bijdragen aan de nauwkeurigheid en volledigheid van de rapportages.

3. Training en capaciteitsopbouw

Zorg ervoor dat je personeel goed is opgeleid in de nieuwe rapportagevereisten en normen. Dit kan trainingen en workshops omvatten om ervoor te zorgen dat iedereen binnen de organisatie begrijpt wat er nodig is voor naleving van de CSRD.

4. Externe verificatie en audit

Begin vroeg met het selecteren van een externe auditor of verifier om je duurzaamheidsrapportages te beoordelen. Dit zal helpen om ervoor te zorgen dat je rapportages voldoen aan de verificatie-eisen van de CSRD.

5. Stakeholdercommunicatie

Ontwikkel een communicatieplan voor het delen van je ESG-prestaties met stakeholders. Zorg ervoor dat je transparant en open communiceert over je duurzaamheidsinspanningen en de voortgang ten opzichte van je doelstellingen.

CSRD is dé kans om de duurzaamheid en transparantie van bedrijven te versterken 

CSRD vertegenwoordigt een belangrijke stap vooruit in de richting van meer transparantie en verantwoordingsplicht op het gebied van duurzaamheid. Met de invoering van deze richtlijn in 2025 zullen bedrijven geconfronteerd worden met strengere eisen en een grotere verantwoordelijkheid voor hun ESG-prestaties. Door zich goed voor te bereiden en de nodige stappen te ondernemen om te voldoen aan de nieuwe vereisten, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook hun reputatie versterken en een positieve impact maken op de samenleving en het milieu. Het is een kans om duurzaamheid diep in de kern van de bedrijfsvoering te integreren en om een leidersrol te spelen in de transitie naar een duurzamere toekomst.